Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.
Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
Подготовка отчетов руководителя.
Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа с исполнителями, контроль исполнения решений, зафиксированных в нормативно-распорядительной документации.
Подготовка проектов информационно-аналитических справок, в рамках командировок.
Осуществление оперативного сбора и анализа материалов, адресованных руководителю.
Подготовка проектов ответов на поручения.
Подготовка отчётов, подготовка проектов приоритетно-целевых задач, подготовка проектов нормативно-распорядительной документации.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы помощником руководителя
Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office)
Ответственность, грамотная устная и письменная речь
Опыт ведения протоколов
Делопроизводство, порядок и правила оформления и обработки документов
Готовность к командировкам
Условия:
Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ